Als contractbeheerder bij Hellebrekers ben je verantwoordelijk voor onderhouds- en beheercontracten van technische installaties. En dat zijn niet zomaar installaties: van publieke zwembaden en wellness complexen tot waterbehandelingssystemen in dierentuinen! Jij zorgt ervoor dat de prestatieafspraken worden nagekomen en je zet in op duurzame relaties: intern met collega’s door het hele land én extern met klanten, onderaannemers en leveranciers.

Dit ga je doen
Hellebrekers heeft miljoenen liters zwembadwater en duizenden vierkante meters aan sportruimten in beheer. Denk aan locaties als De Roodloop in Hilvarenbeek, De Banakker in Etten-Leur en Vita Scheldebad in Temse (BE). Dat vraagt om de nodige service en onderhoud, zodat de duizenden bezoekers van deze locaties elke dag veilig kunnen zwemmen en sporten. En daar kom jij in beeld!

Jij bent – samen met jouw collega’s – verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van waterbehandelingsinstallaties en alle andere technische gebouwinstallaties van de locaties (met name zwembaden en sporthallen). Na het afsluiten van een onderhoudscontract, neem je het stokje over. Jij zorgt ervoor dat alles wat in het contract is afgesproken, in de praktijk wordt waargemaakt: technisch, financieel én organisatorisch. Ook zorg je dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en dat de samenwerking soepel loopt.

Als contractbeheerder ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten en voor het interne team. Je krijgt een tiental (grote en kleine) onderhoudscontracten onder je hoede en daarnaast krijg je een aantal beheercontracten met prestatieafspraken in de regio toegewezen. De locaties bevinden zich in het midden en zuiden van Nederland en in het Nederlandstalige deel van België. Je werkt met langdurige (prestatie)contracten, soms met een looptijd van 20 tot 30 jaar, waarin betrouwbaarheid, energieverbruik en klanttevredenheid de belangrijkste succesfactoren zijn. Natuurlijk kun je rekenen op ondersteuning van de werkvoorbereider en de contract manager.

Je bewaakt de balans tussen de afgesproken prestaties, kosten en klantbelang. Dankzij jouw regie loopt alles volgens plan en worden storingen, optimalisaties en verbeteringen tijdig gesignaleerd én opgelost. Daarnaast werk je intensief samen met collega’s uit verschillende disciplines (werktuigbouwkunde, elektrotechniek en waterbehandeling) om ervoor te zorgen dat elke installatie optimaal functioneert. In sommige trajecten werk je met energieprestatie contracten waarin jij verantwoordelijk bent voor het behalen van concrete duurzaamheidsdoelstellingen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Begeleiden en coördineren van onderhoudswerkzaamheden, MJOP’s en installerende werkzaamheden;

• Bewaken van de planning, voortgang en budget en verzorgen van de periodieke financiële rapportages en prognoses;

• Prestatieafspraken managen, zoals energieverbruik, comfortwaarden lucht en (zwem)water en conditiebeheer;

• In voorkomende situaties de storingsmeldingen beoordelen en een beslissing nemen over de opvolging van de melding;

• Contact onderhouden met opdrachtgevers en kansen voor optimalisatie signaleren;

• Bewaken en voorbereiden van energierapportages;

• Verduurzamingsplannen initiëren en coördineren;

• Initiëren en begeleiden van kleine vervangings- en verbeterprojecten binnen bestaande contracten;

• Onderhoudsstrategieën bepalen, implementeren en bewaken samen met je team;

• Aansturen van de werkvoorbereider en de buitendienst;

• Zorgen dat de contractadministratie volledig en actueel is.